各理事、有关院校（院）校长办公室：
根据中国机械工业教育协会2018年工作安排，定于2018年7月16日-18日在秦皇岛燕山大学召开中国机械工业教育协会院校行政管理研究会(暨年会)会议。现就会议有关事项通知如下：
一、会议主办单位
中国机械工业教育协会机械院校行政管理研究会
承办单位：燕山大学
二、会议主要内容
（一）中国机械工业教育协会领导讲话；
（二）行政研究会秘书长作工作报告；
（三）宣布2016-2017年度院校行政工作研究会主题论文的评选结果和启动2018年论文征集工作；
（四）院校就会议议题做经验交流与探讨：
1、研讨高校办公室在新时期管理育人中发挥的作用
2、“双一流”建设背景下高校管理工作的创新
3、“双一流”建设背景下高校管理工作面临的新形势新任务
4、互联网视角下办公室管理策略
5、研究探讨高校电子政务建设现状与趋势
6、分享高校“互联网+校务管理”建设，以及业务流程优化和再造思路和设想
7、交流分享智慧校园建设案例和实践成果
各参会院校结合会议议题，撰写交流材料或制作宣讲PPT，并于6月15日前反馈至会议承办单位，由会务组统一印制。
三、参加会议人员
1、中国机械工业协会院校行政管理研究会理事。
2、中国机械工业教育协会院校理事单位党委办公室、校长办公室、信息化建设部门负责人和工作人员。
3、特邀人员。
四、会议具体安排
1、会议报到时间：2018年7月16日（全天报到），7月17日至7月18日开会。
2、会议报到地点：秦皇岛首旅京伦酒店（河北省秦皇岛市海港区文安路1号，0335-5311111）
五、其他事项
1、参会费用说明
会务费1000元/人，会议期间交通和食宿由会议统一安排，住宿费用自理。会务费由首旅京伦酒店开具发票。
2、2018年论文征集
中国机械工业教育协会院校行政管理研究会年会征文通知（见附件1）请于2018年6月10日前将论文反馈给中国机械工业教育协会秘书处和燕山大学校长办公室。
3、会议回执及联系方式
请参会代表根据会议内容做好准备，并填写会议回执（见附件2），于2018年6月10日前反馈给中国机械工业教育协会秘书处和燕山大学校长办公室，以便安排会务工作。
中国机械工业教育协会秘书处联系人及联系方式：
高群苓：手机：13683344544 电子邮箱：jyxh_gql@163.com
刘亚琴：手机 ：13601325688 电子邮箱：zhijiao5040@163.com
电话：010-68595036 邮编：100823
地址：北京市西城区三里河路46号
燕山大学校长办公室联系人及联系方式：
李 瑛：手机：18630397295
韩 倩：手机：13780368986 电子邮箱：xiaoban@ysu.edu.cn
电话：0335-8387700 邮编：066004
地址：河北省秦皇岛市河北大街西段438号燕山大学
东校区校长办公室
附件：1、中国机械工业教育协会院校行政管理研究会年会征文通知
2、会议回执
中国机械工业教育协会
2018年5月16日
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